ZUS zakończył wielkie podliczanie kont. Sprawdź, czy masz zwrot pieniędzy, czy pilny dług

Masz nadpłatę w ZUS? Sprawdź, jak odzyskać te pieniądze ze składek

Dla wielu przedsiębiorców sprawdzenie salda w ZUS może być miłą niespodzianką. Jeśli z rocznego rozliczenia wynika, że na twoim koncie widnieje nadpłata, masz dwie drogi postępowania, a decyzja należy do ciebie.

1. Po pierwsze, nadpłacone środki podlegają zwrotowi. Nie dzieje się to jednak automatycznie – ZUS nie przeleje pieniędzy na twoje konto firmowe bez wyraźnego sygnału. Aby odzyskać gotówkę, należy złożyć wniosek o zwrot nadpłaty (formularz RZS-P). Co ważne, zwrot przysługuje tylko wtedy, gdy płatnik nie ma żadnych innych zaległości wobec Zakładu.
2. Druga opcja to pozostawienie nadpłaty na przyszłe zobowiązania. Jeśli nie złożysz wniosku o zwrot, ZUS automatycznie zaliczy nadwyżkę na poczet bieżących lub przyszłych składek. To wygodne rozwiązanie, które pozwala np. zapłacić niższą składkę w kolejnym miesiącu, pomniejszoną o kwotę nadpłaty. Warto jednak zweryfikować dokładną wysokość nadwyżki, aby w przyszłym przelewie nie popełnić błędu w wyliczeniach.

Niedopłata na koncie w ZUS to tykająca bomba odsetkowa

Scenariusz pesymistyczny zakłada, że po zalogowaniu do systemu zobaczysz saldo ujemne. Niedopłata, nawet ta wynikająca z groszowych różnic w zaokrągleniach czy błędnie opisanych przelewów, jest traktowana przez system bezwzględnie.

Niewielka zaległość może wydawać się błaha, ale w systemie ZUS generuje ona odsetki za zwłokę. Co więcej, brak uregulowania zaległości może zablokować możliwość otrzymania zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami, które jest niezbędne np. przy kredytach firmowych, leasingach czy startowaniu w przetargach publicznych.

Jeśli informacja o rozliczeniu wykazuje niedopłatę, przedsiębiorca powinien jak najszybciej uregulować różnicę wraz z należnymi odsetkami. W przypadku wątpliwości co do wyliczeń ZUS, płatnik ma prawo złożyć wniosek o weryfikację salda, jednak nie wstrzymuje to biegu naliczania odsetek, jeśli racja ostatecznie będzie po stronie urzędu.

Gdzie znaleźć informację o nadpłacie lub niedopłacie na koncie? Instrukcja obsługi PUE ZUS (eZUS)

Wielu płatników ma problem z odnalezieniem właściwego dokumentu w gąszczu zakładek systemu PUE (eZUS). Informacja o stanie konta za ubiegły rok nie przychodzi mailem. Aby ją zobaczyć, należy:

Dalszy ciąg materiału pod wideo

1. Zalogować się do swojego profilu na PUE ZUS.
2. Wybrać zakładkę "Płatnik".
3. Przejść do menu "Panel Płatnika".
4. Odszukać sekcję "Salda bieżące" lub sprawdzić skrzynkę odbiorczą dokumentów roboczych i wiadomości od ZUS.

Dokument, który tam znajdziemy, to kompleksowe podsumowanie wpłat przekazanych w danym roku na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Pułapka rozliczenia składki zdrowotnej

Warto zwrócić uwagę, że rozliczenia są szczególnie istotne ze względu na skomplikowany system naliczania składki zdrowotnej wprowadzony w ostatnich latach (tzw. Polski Ład i jego nowelizacje). Wiele firm rozliczało się na podstawie dochodu, co przy zmiennych przychodach w ciągu roku mogło prowadzić do powstawania zarówno sporych nadpłat, jak i niedopłat w ujęciu rocznym.

ZUS w swoim komunikacie przypomina, że informacja ta jest generowana raz w roku, ale podgląd salda bieżącego jest możliwy w każdej chwili. Eksperci księgowi zalecają, by nie czekać na ostatnią chwilę i zweryfikować saldo natychmiast po otrzymaniu powiadomienia. W przypadku większych niedopłat, których nie jesteśmy w stanie spłacić jednorazowo, wciąż istnieje możliwość wystąpienia do ZUS o rozłożenie należności na raty – jednak wniosek taki należy złożyć, zanim ZUS podejmie windykację.

Jeśli jeszcze nie zalogowałeś się na swoje konto w tym miesiącu – zrób to nawet jeszcze dziś. Ignorancja w kontaktach z ZUS bywa najdroższym błędem przedsiębiorcy.

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych.