Staż pracy liczony po nowemu. Trzeba pamiętać o specjalnym zaświadczeniu

• Od 2026 roku do stażu pracy będzie można zaliczyć także umowy cywilnoprawne i działalność gospodarczą
• Staż potwierdzi ZUS na wniosek pracownika, wyłącznie na podstawie danych w swoim systemie, a brakujące okresy trzeba udokumentować samodzielnie
• Na udokumentowanie stażu pracownik ma 24 miesiące od wejścia przepisów w życie

Zaświadczenie z ZUS dla pracowników

Osoby pracujące w sektorze publicznym, od 1 stycznia 2026 roku mogą złożyć u pracodawcy wniosek o naliczenie stażu pracy na nowo – z uwzględnieniem m.in. okresów pracy na umowie zleceniu czy prowadzenia działalności gospodarczej.

Oznacza to, że pracownicy, którzy w przeszłości pracowali na umowie zlecenie czy prowadzili działalność, otrzymają nowe uprawnienia wynikające z zaliczenia tych okresów do stażu pracy.

Jednakże konieczne w tym przypadku jest uzyskanie zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wystarczą 4 kroki:

• należy zalogować się na swoje konto ZUS;
• w menu po lewej stronie wyszukać zakładkę „Usługi”;
• wyszukać z listy usług „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy” (jeśli nie można go znaleźć, w okienku wyszukiwania trzeba wpisać "USP");
• wystarczy uzupełnić wniosek (częściowo uzupełniony już o swoje dane) i wysłać.

Po otrzymaniu z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaświadczenie należy przekazać swojemu aktualnemu pracodawcy.

Jeżeli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (np. bo przepracowany okres był dawno temu), pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.

To wliczy się do stażu pracy

Zgodnie z ustawą do stażu pracy wliczać będą się:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
• okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• okresy wykonywania umowy zlecenia,
• świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
• okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
• przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Ważne terminy dla pracowników i pracodawców

MRPiPS przy okazji przypomina, że nowe przepisy ustawy obowiązują od:

• 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
• 1 maja 2026 roku – dla pracodawców spoza sektora publicznego.

Jednocześnie pracownik ma 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy od dnia:

• 1 stycznia 2026 roku - jeżeli jest zatrudniony u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• 1 maja 2026 roku - jeżeli jest zatrudniony u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

W przypadku braku udokumentowania jakiegoś okresu w tych terminach, pracodawca zatrudniający pracownika - odpowiednio 1 stycznia 2026 roku albo 1 maja 2026 roku - nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.