Nowe przepisy od 24 grudnia. Wśród pracodawców lawina wątpliwości

• Od 24 grudnia 2025 r. nazwy stanowisk w ogłoszeniach o pracę muszą być neutralne płciowo
• Jak wyjaśnia MRPiPS, obowiązek ten nie dotyczy umów o pracę ani dokumentów kadrowych
• Ustawodawca nie narzuca jednego wzoru - dopuszczalne są różne neutralne formy nazw stanowisk
• Eksperci wskazują, że brak dostosowania ogłoszeń może skutkować zarzutami dyskryminacji
• W praktyce pracodawcy powinni przede wszystkim zaktualizować treść ofert rekrutacyjnych

Obowiązek dotyczy tylko ogłoszeń o pracę

Jak wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi na pytania redakcji Infor.pl, nowy obowiązek odnosi się wyłącznie do treści ogłoszeń rekrutacyjnych. To właśnie na etapie rekrutacji nazwa stanowiska nie może sugerować, że oferta jest skierowana wyłącznie do kobiet albo wyłącznie do mężczyzn.

Resort podkreśla jednocześnie, że przepisy nie nakładają obowiązku zmiany nazw stanowisk w umowach o pracę, zakresach obowiązków, regulaminach ani innych dokumentach kadrowych. Po zakończeniu rekrutacji pracodawca może więc posługiwać się dotychczasowym nazewnictwem stosowanym w firmie.

Jak stosować neutralne nazwy?

MRPiPS zaznacza, że ustawodawca nie wskazał jednego obowiązkowego sposobu zapisu nazw stanowisk. Pracodawcy mogą stosować różne rozwiązania, o ile przekaz nie wyklucza żadnej płci. Przykładowo mogą to być formy bezosobowe („specjalista ds. kadr”), podwójne („sekretarz/sekretarka”), zapisy skrótowe (np. „k/m”) lub inne neutralne konstrukcje językowe.

Eksperci cytowani przez Infor.pl zwracają uwagę, że choć zakres obowiązku jest formalnie ograniczony do ogłoszeń o pracę, to niedostosowanie się do nowych zasad może rodzić ryzyko zarzutów o dyskryminację. W ich ocenie Państwowa Inspekcja Pracy oraz sądy będą badać nie tylko literalne brzmienie ogłoszenia, ale także jego rzeczywisty wydźwięk.

Specjaliści podkreślają też, że brak automatycznej sankcji nie oznacza braku odpowiedzialności; naruszenie przepisów o równym traktowaniu może prowadzić do sporów sądowych i roszczeń odszkodowawczych.

W praktyce nowelizacja wymaga przede wszystkim przeglądu i aktualizacji wzorów ogłoszeń rekrutacyjnych. Nie oznacza natomiast konieczności masowej zmiany dokumentacji kadrowej ani nazw stanowisk funkcjonujących już w firmach.

Ministerstwo podkreśla, że celem zmian nie jest utrudnianie rekrutacji, lecz zapewnienie równego dostępu do ofert pracy. Kluczowe znaczenie będzie miało to, jak pracodawcy zastosują nowe zasady w codziennej praktyce.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.