Nowa wysokość składki od 1 kwietnia. ZUS: 2 lutego mija kluczowy termin

1 dzień temu 6

Dane z formularza ZUS IWA są podstawą do ustalenia indywidualnej stopy składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Nowa wysokość składki będzie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 do 31 marca 2027 roku.
Obowiązek złożenia ZUS IWA dotyczy przedsiębiorców spełniających trzy warunki związane z ubezpieczeniem, liczbą zgłoszonych osób i wpisem do REGON na koniec 2025 roku.
Na podstawie informacji z IWA ZUS ustala składkę, przy czym część firm ma uproszczoną procedurę, a pozostałe muszą wyliczyć ją samodzielnie.

ZUS IWA 2026: ten formularz zdecyduje o twojej składce wypadkowej

Dane z formularza są potrzebne do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe dla konkretnego płatnika.

- Te dane są istotne, ponieważ na ich podstawie ustalamy indywidualną stopę składki na ubezpieczenie wypadkowe - wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis regionalna rzeczniczka prasowa ZUS na Dolnym Śląsku.

- Nowa wysokość składki będzie obowiązywać w kolejnym roku składkowym, czyli od kwietnia 2026 do marca 2027 roku - dodaje.

Rzeczniczka wyjaśnia kto musi złożyć ZUS IWA. Ten obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy spełniają łącznie trzy warunki:

Po pierwsze, byli zgłoszeni jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe przez cały 2025 rok oraz przynajmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku.
Po drugie, w 2025 roku zgłaszali do tego ubezpieczenia średnio co najmniej 10 osób miesięcznie.
Po trzecie, na dzień 31 grudnia 2025 roku widnieli w rejestrze REGON.

- W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku – precyzuje Kowalska-Matis.

Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 roku do 31 marca 2027 roku. Według rzeczniczki, w przypadku niektórych procedura będzie uproszczona.

Przedsiębiorcy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, mogą liczyć na uproszczoną procedurę. W ich przypadku to Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam wyliczy wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informacja o obowiązującej stopie procentowej na nowy rok składkowy pojawi się na koncie płatnika w PUE/eZUS najpóźniej do 20 kwietnia.

- Inaczej wygląda sytuacja firm, które nie składały ZUS IWA przez trzy lata z rzędu. One muszą samodzielnie ustalić wysokość składki - przestrzega Iwona Kowalska-Matis.

Podstawą do obliczeń jest przeważający kod PKD, czyli główny rodzaj prowadzonej działalności. Wysokość stawki zależy od branży oraz przypisanego jej poziomu ryzyka. W przypadku płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego maksymalnie 9 osób, składka wynosi połowę najwyższej stopy procentowej, obowiązującej w danym roku dla ich grupy działalności.

Warto też pamiętać, że od 1 kwietnia 2026 roku ponownie zmieni się wysokość stóp procentowych składki wypadkowej. Zaktualizowane stawki dla poszczególnych grup działalności zostaną opublikowane w marcu 2026 roku.

- Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej składa dokumenty ubezpieczeniowe - zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca przesyła dokumenty drogą elektroniczną, również formularz ZUS IWA powinien zostać dostarczony online – wyjaśnia rzeczniczka ZUS na Dolnym Śląsku.

W przypadku przekazywania dokumentów w formie papierowej, ZUS IWA należy złożyć w wersji papierowej. Gdy formularz ZUS IWA jest wysyłany pocztą, na kopercie powinien znaleźć się dopisek "ZUS IWA".