Można zyskać sporo pieniędzy. Zwrot kosztów dojazdu do pracy

• Pracodawca nie ma obowiązku zwracać kosztów dojazdu do pracy, chyba że zachodzą wyjątki, jak np. delegowanie lub zapis w umowie czy regulaminie
• Koszty dojazdu do pracy można odliczyć od podatku - do 3000 zł rocznie w jednym miejscu pracy i do 4500 zł przy kilku etatach
• Przy podróży służbowej pracodawca musi zwrócić koszty i wypłacić dietę (min. 45 zł za dobę), a jej wysokość zależy m.in. od czasu trwania delegacji krajowej lub zagranicznej

Jakie osoby mogą starać się o zwrot kosztów dojazdu do pracy?

Pracodawca nie ma obowiązku zwracać pracownikowi kosztów dojazdu do pracy, ale jest kilka wyjątków. Jak informuje "Puls HR", szef powinien zwracać pieniądze:  

• gdy zatrudniony jest delegowany do wykonywania obowiązków poza stałym miejscem pracy;
• w przypadku pracowników administracji publicznej, jednostkach samorządowych lub służbie cywilnej;
• w sytuacji, kiedy zwrot kosztów został zapisany w umowie o pracę, regulaminie lub układzie zbiorowym.

Czy można odliczyć koszty dojazdu do pracy w PIT-37?

Wydatki ponoszone na dojazdy do pracy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co pozwala obniżyć podstawę opodatkowania.

• Pracownik, który pracuje w jednym miejscu pracy może odliczyć maksymalnie 3000 zł rocznie. 
• Osoba zatrudniona w kilku miejscach nie może odliczyć więcej niż 4500 zł.

Ulga wymaga dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.  

Czy szef powinien zwrócić koszty za podróż służbową?

Prawo wskazuje jednak, że pracodawca jest zobligowany zwrócić pracownikowi koszty wyjazdu służbowego oraz wypłacić dietę delegacyjną w kwocie 45 zł za dobę podróży. To stawka minimalna i zależnie od umowy może być wyższa. Zatrudniony powinien otrzymać zwrot kosztów, które poniósł z tytułu: 

• przejazdu,
• dojazdu środkami komunikacji miejskiej,
• noclegu,
• innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Koszty, jakie zobligowany jest zwracać pracodawca, są uzależnione od czasu oraz typu podróży. 

W przypadku wyjazdów krajowych, jeśli podróż trwa:

• mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,
• od 8 do 12 godzin - przysługuje 50 proc. diety,
• ponad 12 godzin - dieta przysługuje w pełnej wysokości.

W przypadku podróży zagranicznych, jeśli podróż trwa:

• do 8 godzin - pracownikowi przysługuje 1/3 diety,
• ponad 8 do 12 godzin - pracownikowi przysługuje 50 proc. diety,
• ponad 12 godzin - pracownikowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.