Jedna zmiana, która może poprawić warunki pracy. Nowe przepisy ucieszą Polaków

• Od 2026 r. do stażu pracy można doliczyć m.in. okresy umów zlecenia, działalności gospodarczej i pracy za granicą
• Przepisy wchodzą etapami: od 1 stycznia 2026 r. dla sektora publicznego, od 1 maja 2026 r. dla pozostałych pracowników
• Przeliczenie stażu nie następuje automatycznie – konieczne jest złożenie wniosku do ZUS
• Podstawą jest elektroniczny wniosek USP złożony przez PUE ZUS i uzyskane zaświadczenie

Komu przysługuje przeliczenie stażu pracy?

Nowe zasady doliczania stażu pracy są wprowadzane etapami: od 1 stycznia 2026 r. z nowych przepisów mogą skorzystać pracownicy sektora finansów publicznych, natomiast od 1 maja 2026 r. – pozostali pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Oznacza to, że nie wszyscy będą mogli złożyć wniosek od razu.

Najważniejsza zmiana polega na tym, że do stażu pracy, liczonego na potrzeby uprawnień pracowniczych, będzie można doliczyć okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym, które dotąd nie miały znaczenia przy ustalaniu np. wymiaru urlopu wypoczynkowego. Chodzi w szczególności o okresy:

• wykonywania pracy na umowie zlecenia lub umowie agencyjnej,
• prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
• współpracy przy prowadzeniu działalności,
• pracy za granicą, o ile była ona objęta systemem ubezpieczeniowym i może zostać potwierdzona.

Jak podkreśla „Gazeta Prawna”, nowe przepisy nie działają automatycznie. Pracownik musi sam zadbać o udokumentowanie tych okresów i przekazanie zaświadczenia pracodawcy. Bez tego staż pracy będzie liczony według dotychczasowych zasad.

Wniosek w ZUS krok po kroku

Podstawą doliczenia stażu pracy jest odpowiednie zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zakład wydaje je na wniosek ubezpieczonego – tzw. wniosek USP. Dopiero na podstawie zaświadczenia pracodawca będzie mógł przeliczyć staż pracownika. Jak wyjaśnia „Gazeta Prawna”, wniosek ten składa się wyłącznie w formie elektronicznej.

Krok 1. Zaloguj się na swoje konto na platformie PUE ZUS.

Krok 2. W katalogu usług wybierz właściwy formularz: w okienko wyszukiwarki wpisz „USP”. Po wyszukiwaniu powinien pojawić się wybór „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”. Kliknij ten wniosek.

Krok 3. Podaj swoje dane identyfikacyjne i adresowe.

Krok 4. Wskaż, jakie okresy ubezpieczenia chcesz potwierdzić – można zaznaczyć wszystkie okresy składkowe albo tylko wybrane.

Krok 5. Podpisz wniosek elektronicznie - Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym (e-dowód) lub podpisem dostępnym w systemie PUE ZUS.

Krok 6. Wyślij wniosek.

Po weryfikacji danych ZUS wystawi zaświadczenie, które pojawi się na twoim koncie PUE ZUS. Przekaż je swojemu pracodawcy.

Pamiętaj, że masz ograniczony czas na dopełnienie formalności. Przepisy przewidują okres przejściowy, w którym trzeba dostarczyć pracodawcy zaświadczenie z ZUS. Jeśli nie zdążysz w tym terminie, pracodawca nie będzie miał podstaw do przeliczenia stażu.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.